طراحی پورتال سازمانی

یک پورتال سازمانی یا درگاه اطلاعاتی سازمان، چهارچوبیست برای یکپارچه کردن اطلاعات، مردم و فرایندها از طریق مرزهای سازمانی. یک پورتال یک نقطه ورود واحد پدیدمی‌آورد که اغلب در قالب یک UI مبنی بر وب است، و برای جمع‌آوری اطلاعات از طریق برنامه‌های کاربردی خاصی که portlet نامیده می‌شود، طراحی شده‌است.

عموما پورتال یک سایت بسیار بزرگ بر روی اینترنت است که می تواند حجم بالایی از اطلاعات و سرویس دهی به کاربران و ذینفعان را اداره کنند. پورتال دارای اجزای ویژه ایی می باشد، مانند درگاه ورود ، مدیریت محتوا ، اخبار ،  فروشگاه برخط ، سرویس های پست الکترونیکی و انجمن ها می باشد که حس اجتماع و یکپارچه گی را برای کاربران ایجاد میکند.

 از قبل باید بدانید که طراحی سایت شما نقش مهمی در جذب و حفظ بازدیدکنندگان دارد. به همین دلیل است که سرمایه گذاری روی یک طراحی با کیفیت بالا و حرفه ای ضروری است. در این مقاله وبلاگ، همه آنچه را که باید در مورد طراحی سایت سازمانی (طراحی وب سایت سازمانی) بدانید و اینکه چگونه می تواند برای کسب و کار شما مفید باشد را پوشش خواهیم داد.

اول از همه، بیایید منظورمان از طراحی وب سایت سازمانی را تعریف کنیم. این به فرآیند ایجاد وب سایتی اشاره دارد که نیازهای خاص یک سازمان را برآورده می کند، مانند یک تجارت، سازمان دولتی یا غیر انتفاعی. یک وب سایت سازمانی که به خوبی طراحی شده است، معمولاً دارای ظاهری حرفه ای، ناوبری واضح و رابط کاربری بصری است که به بازدیدکنندگان امکان می دهد اطلاعات مورد نیاز خود را پیدا کنند.

پس چرا سرمایه گذاری در طراحی سایت سازمانی اینقدر مهم است؟ برای شروع، وب سایت شما اغلب اولین نقطه تماسی است که مشتریان یا مشتریان بالقوه با سازمان شما دارند. این می تواند اولین برداشت آنها از شما را ایجاد کند یا از بین ببرد و در نهایت بر تصمیم آنها برای تجارت با شما تأثیر بگذارد یا خیر. از طرف دیگر، یک وب سایت با طراحی ضعیف می تواند افراد را خاموش کند و مستقیماً به رقبای شما بفرستد.

یکی دیگر از دلایلی که طراحی سایت سازمانی بسیار مهم است این است که می تواند به شما کمک کند از رقبا متمایز شوید. میلیون ها وب سایت وجود دارد، و شما باید مطمئن شوید که وب سایت شما منحصر به فرد و به یاد ماندنی است. یک طراحی وب سایت حرفه ای می تواند به شما در انجام این کار کمک کند، با ایجاد ظاهر و احساس متمایز که نشان دهنده برند و ارزش های شما باشد.

اما چگونه می توانید یک وب سایت سازمانی طراحی کنید که واقعاً برای کسب و کار شما کار کند؟ چندین مرحله کلیدی وجود دارد که باید دنبال کنید، از جمله:

•  تعیین اهداف و مقاصد خود برای سایت
•  شناسایی مخاطبان هدف و نیازهای آنها
•  انجام تحقیق و جمع آوری اطلاعات
•  ایجاد نقشه سایت و وایرفریم
•  توسعه طراحی بصری و رابط کاربری
•  تست و بهینه سازی برای قابلیت استفاده و عملکرد

البته، فرآیند طراحی سایت سازمانی می تواند پیچیده و زمان بر باشد، به همین دلیل است که اغلب بهتر است با یک آژانس طراحی وب سایت حرفه ای کار کنید. آنها می توانند شما را در این فرآیند راهنمایی کنند، مشاوره و پشتیبانی تخصصی ارائه دهند و اطمینان حاصل کنند که وب سایت شما با بالاترین استانداردهای کیفیت و قابلیت استفاده ساخته شده است.

 اگر در مورد ایجاد یک حضور آنلاین موفق برای سازمان خود جدی هستید، باید روی یک طراحی وب سایت با کیفیت بالا و حرفه ای سرمایه گذاری کنید. با این کار می توانید بازدیدکنندگان را جذب و حفظ کنید، از رقبا متمایز شوید و به اهداف تجاری خود برسید. پس معطل نکنید - همین امروز برنامه ریزی استراتژی طراحی سایت سازمانی خود را شروع کنید!

دسترسی کاربران و مدیران

در پورتال سازمانی شما می توانید دسترسی هر کاربر سیستم را به بخش های مختلف سیستم محدود کنید یا دسترسی های او را افزایش دهید. شما می تواندی برای هر مدیر در سیستم وظایف های متنوعی را تعریف کنید و دسترسی آن ها را محدود نمایید.

مدیریت محتوا در پورتال

با به کار گیری رویه های ساده و مشخص از گمراهی کاربر و پیچیدگی های سیستم کاسته شده است و مدیریت محتوای پورتال ، کاربران و محتوای وب به آسانی امکان پذیر می باشد و کارمندان و مدیران پرتال سازمانی در زمان بسیار کوتاهی با رویه های پورتال سازمانی آناهید آشنا شده و می توانند از آن ها استفاده نمایند.

شخصی سازی پرتال

پورتال سازمانی آناهید با قابلیت شخصی سازی به منظور ایجاد محیطی کاربر پسند و شخصی ارائه می گردد که در آن هر کاربر می تواند المان های گرافیکی که خود می پسندد را در رابط کاربری پورتال سازمانی انتخاب نماید.

مدیریت محتوا در پرتال 

با به کار گیری رویه های ساده و مشخص از گمراهی کاربر و پیچیدگی های سیستم کاسته شده است و مدیریت محتوای پورتال ، کاربران و محتوای وب به آسانی امکان پذیر می باشد و کارمندان و مدیران پورتال سازمانی در زمان بسیار کوتاهی با رویه های پورتال سازمانی آناهید آشنا شده و می توانند از آن ها استفاده نمایند.

یکپارچگی و دسته بندی

استفاده کاربران از پورتال های سازمانی می تواند دسترسی های آن ها را به داده ها و یا اشتراک گذاری این داده ها را تسهیل کند. و به کارگیری این داده ها در تمامی بخش های پورتال باعث ایجاد یکپارچگی در تمام نیاز های کاربران و مدیران به داده های می شود.

تعامل با کاربران و ذینفعان در پورتالهای سازمانی

در نهایت مهم ترین وظیفه پورتال های سازمانی این است که زیر ساختی به منظور ایجاد راه کار های آسان و بیشتر برای تعامل با تمامی کاربران یک کسب و کار ( فروشنده ، تامین کننده و مصرف کننده) می باشد. این تعامل با توجه به تکنیک های به کار گرفته شده و استراتژی های سازمان می تواند به رشد و بهبود کیفیت خدمات و محصولات کمک نماید. همچنین در بسیاری از این موارد تعامل با مصرف کنندگان می تواند کمک بسار زیادی به اتخاذ استراتژی مناسب برای سازمان کند.